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Wir suchen | AssistentIn der Direktion
Das Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald, Naturgefahren und Landschaft (BFW), sucht für die Direktion eine/n

Direktionssekretär/in, Assistent/in der Direktion

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Abwicklung des Termin- und Dienstreisemanagements der Direktion
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
  • Vorbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
  • Betreuung in- und ausländischer Gäste
  • Grafische Gestaltung von Präsentationsunterlagen
  • Vertragsevidenz und Datenbankmanagement

Erfordernisse

  1. Freundlicher Umgang, Servicebewusstsein
  2. Eigeninitiative und gutes Selbstmanagement
  3. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  4. Diskretion und Zuverlässigkeit
  5. Flexibilität und Loyalität
  6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  7. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  8. Maturant/in

Dienstrechtliches

Dienstantritt ehestmöglich, zunächst befristet für die Dauer von 1 Jahr mit Option eines unbefristeten Dienstvertrages.
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Entlohnung: Das Monatsentgelt für Vertragsbedienstete beträgt mindestens ¤ 2.050,80 brutto/Monat (Entlohnungsgruppe v2/1). Dieses erhöht sich entsprechend anrechenbarer Vordienstzeiten
Dienstort: Seckendorff-Gudent-Weg 8, 1131 Wien

Sonstiges

Auf § 43 in Verbindung mit §11b bzw. §11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetz, wonach Frauen, die gleich geeignet wie männliche Bewerber sind, bei der Betrauung mit der Stelle bevorzugt werden, wird verwiesen.

Bewerbungen samt Lebenslauf sind bis spätestens 02. März 2018 unter Anführung der Gründe, welche die/den Bewerberin/Bewerber für diese Funktion als geeignet erscheinen lassen, in einem verschlossenem Kuvert mit dem Vermerk „Direktionssekretär/in“ an die Direktion des Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald, Naturgefahren und Landschaft, 1131 Wien, Seckendorff-Gudent Weg 8, oder auf elektronischem Weg an folgende Mailadresse zu richten: direktion@bfw.gv.at

Wien, 05. Februar 2018

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Austria, 1131 Wien, Seckendorff-Gudent-Weg 8 | Tel.: +43 1 878 38-0, direktion@bfw.gv.at
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